I dagens arbeidsliv er det essensielt å ha verktøy som støtter effektiv arbeidsflyt. Google Workspace tilbyr nettopp dette ved å gi bedrifter en sømløs og brukervennlig plattform for samarbeid og kommunikasjon. Hos Akari hjelper vi bedrifter med å implementere og utnytte Google Workspace til sitt fulle potensial, og vi har snakket med Kenneth Bæver Bjerke, ansvarlig for Google Workspace hos Akari, om fordelene ved denne løsningen sammenlignet med andre alternativer som Microsoft 365.
Hva er Google Workspace?
Google Workspace er en skybasert produktivitetssuite som inkluderer verktøy som Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Calendar og Google Drive. Verktøyene er designet for å forbedre arbeidsflyten ved å la team samarbeide i sanntid, uansett hvor de befinner seg. Dette gjør det lettere å koordinere oppgaver, dele dokumenter, og holde oversikt over prosjekter.
– «Google Workspace gir bedrifter en plattform som er enkel å bruke og som krever minimal teknisk kunnskap,» forklarer Kenneth. «Det gir deg alt du trenger på ett sted, noe som gjør det til et utmerket valg for bedrifter som ønsker å effektivisere sin arbeidsflyt.»
Google Workspace eller Microsoft 365?
Et av de vanligste spørsmålene vi får, er hvordan Google Workspace skiller seg fra Microsoft 365. Begge er kraftige verktøy, men Google Workspace har flere unike fordeler, spesielt når det gjelder brukervennlighet og samarbeid.
– «Google Workspace er intuitivt og krever lite opplæring. Samarbeid i sanntid via Google Docs og Sheets er veldig enkelt, og det er ingen kompliserte servere eller installasjoner som må vedlikeholdes,» sier Kenneth. «For mange bedrifter er det en lettere inngang til skybasert arbeid.»
Mens Microsoft 365 fortsatt er et solid valg, tilbyr Google Workspace en mer brukervennlig opplevelse for de som fokuserer på å optimalisere arbeidsflyt uten å måtte håndtere kompleks IT-infrastruktur.
Økt produktivitet med sømløs arbeidsflyt
Når det gjelder effektivitet, er arbeidsflyt nøkkelen. I Google Workspace kan team jobbe i samme dokument samtidig, gjøre endringer, og kommunisere direkte via integrerte verktøy som Google Chat og Meet. Dette eliminerer behovet for å sende e-post frem og tilbake, noe som sparer tid og reduserer risikoen for misforståelser.
– «Vi har sett at bedrifter som bruker Google Workspace, reduserer tid brukt på administrativt arbeid betydelig. Alt foregår i sanntid, noe som gjør arbeidsflyten langt mer effektiv,» sier Kenneth.
Kostnader og avkastning
En annen fordel med Google Workspace er kostnadseffektiviteten. Tjenesten er abonnementbasert, med ulike prispakker avhengig av bedriftens behov. Sammenlignet med Microsoft 365 kan Google Workspace ofte være rimeligere, spesielt når man vurderer at bedrifter sparer på server- og IT-kostnader ved å bruke en fullstendig skybasert løsning.
– «Med Google Workspace slipper bedrifter kostbare investeringer i lokal IT-infrastruktur. Det gir en veldig god avkastning, spesielt for små og mellomstore bedrifter som ønsker å holde kostnadene nede,» forklarer Kenneth
Hvorfor bruke Akari til implementeringen?
Selv om Google Workspace er enkelt å bruke, kan det være lurt å samarbeide med et erfarent byrå som Akari for å få mest mulig ut av plattformen. Vi hjelper med alt fra oppsett til opplæring og optimalisering av arbeidsflyten.
– «Selv om mange tror de kan implementere Google Workspace selv, ser vi ofte at bedrifter som jobber med oss får mer ut av verktøyene. Vi skreddersyr løsningen til deres spesifikke behov, og gir dem den støtten de trenger underveis,» sier Kenneth.
Konklusjon
For bedrifter som ønsker å forbedre arbeidsflyten og effektivisere samarbeidet internt, er Google Workspace en svært kraftig løsning. Med Akaris ekspertise på området kan du være trygg på at implementeringen blir problemfri, og at du får maksimalt ut av verktøyene.
Ta kontakt med oss i dag for å finne ut hvordan vi kan hjelpe din bedrift med å øke produktiviteten med Google Workspace. Trykk her for å lære mer!
Les om vanlige spørsmål om Google Workspace på Google sine nettsider.
Lyst til å utforske Google Workspace?
Fyll ut skjemaet, så tar en av våre rådgivere kontakt med deg.
"*" obligatorisk felt