Er Google Workspace bedre enn Office365?
I dagens digitale tidsalder er effektiv kommunikasjon og sømløs samarbeide avgjørende for enhver virksomhets suksess. Google Workspace, tidligere kjent som G Suite, har etablert seg som en ledende plattform for å oppnå nettopp dette.
Bruker du Office 365 i dag, men utforsker mulighetene for å bytte til Google? Les mer om mulighetene med Google Workspace lenger ned i saken.
Kom i gang med Google Workspace
For deg med en mindre organisasjon (under 5 ansatte), er det oftere en raskere prosess. De fleste kan involveres i oppstartsmøter, opplæring og overganger. For selskaper med større organisasjoner, krever det noe mer planlegging for å sikre at det ikke blir nedetid.
Du får også forutsigbare priser og god skalering med Google Workspace fra Akari. Vi leverer løsningen med en fast pris pr. mnd pr. bruker. Da er alle tjenester inkludert.
Solios er blandt de første kundene som har tatt i bruk Google Workspace gjennom Akari. I tillegg har Solios også kjøpt workshop og full identitet, med nytt navn, logo, nettside og sosiale medier.
Google Workspace er mye mer enn gmail
1. Profesjonell e-postadresse med Gmail:
Med Google Workspace får din virksomhet muligheten til å bruke en tilpasset profesjonell e-postadresse som inkluderer domenet til din virksomhet (for eksempel dittavn@dinvirksomhet.no). Dette gir økt troverdighet og tillit blant kunder og samarbeidspartnere. En av de mest imponerende egenskapene ved Gmail er Google’s kraftige søkefunksjon. De kan noe om søk, hvilket betyr at det faktisk er mulig å finne igjen mailen du faktisk ser etter, vedlegget, informasjonen e.l. – noe som er avgjørende for effektivitet og produktivitet.
2. Stor lagringskapasitet i Drive:
Google Workspace gir deg en betydelig lagringsplass i Google Drive, som starter på 30 GB per brukerkonto, men det er viktig å merke seg at det er flere alternativer tilgjengelig. Du kan enkelt oppgradere til 2TB per bruker, 5TB og flere, avhengig av dine spesifikke behov og budsjett. Denne lagringsplassen benyttes til mails – men minst like viktig til generell fildeling mellom ansatte i bedriften!
3. Klar for mobilitet:
Gmail er tilgjengelig på alle enheter, inkludert mobiltelefoner og nettbrett. Dette gir deg friheten til å sjekke og svare på e-post uansett hvor du er, noe som er avgjørende i dagens travle forretningsverden.
Lagring – sikker og delbar
4. Google Drive:
Med Google Workspace får du tilgang til Google Drive, som gir deg en rekke lagringsalternativer som passer dine behov. Fra 30GB til 2TB, 5TB og mer, kan du velge den lagringsplassen som er riktig for deg. Dette gjør det enkelt å lagre og dele filer, dokumenter og bilder med kolleger og samarbeidspartnere.
5. Sømløs deling og samarbeid:
Google Drive muliggjør enkel deling og samarbeid på dokumenter og prosjekter i sanntid. Flere personer kan arbeide på samme dokument samtidig, noe som øker produktiviteten og reduserer tiden brukt på å sende frem og tilbake revisjoner.
Andre nyttige verktøy i Google Workspace
6. Google Kalender:
Effektiv tidsstyring er avgjørende for å holde virksomheten på rett spor. Med Google Kalender kan du enkelt planlegge møter, avtaler og hendelser, og dele kalendere med kolleger for å koordinere timeplaner.
7. Google Meet:
Når fysiske møter ikke er mulig, gir Google Meet deg muligheten til å holde videokonferanser og virtuelle møter med deltakere over hele verden. Dette sparer tid og reisekostnader samtidig som det muliggjør effektiv kommunikasjon.
8. Google Docs, Sheets og Slides:
Denne pakken med verktøy gir deg tilgang til nettbaserte tekstbehandlings-, regneark- og presentasjonsverktøy. De gir deg muligheten til å lage, redigere og dele dokumenter i sanntid.
Kompatibilitet med Microsoft Office-dokumenter
Google Workspace gir deg muligheten til å jobbe med tradisjonelle Microsoft Office-dokumenter som .doc, .xls, og .ppt uten problemer. Du kan åpne og redigere disse filtypene direkte fra Google Drive, og samarbeide med kolleger som bruker Microsoft Office uten problemer.
Oppsummering
Google Workspace tilbyr en omfattende pakke med verktøy som er designet for å forbedre virksomhetens kommunikasjon, samarbeid og produktivitet. Med Gmail får du profesjonell e-post og stor lagringsplass, mens Google Drive gir deg fleksible lagringsalternativer. Kompatibilitet med Microsoft Office-dokumenter gjør overgangen enkel, og sømløs integrasjon, sikker lagring og kraftige samarbeidsverktøy gjør Google Workspace til et utmerket valg for virksomheten din.
Så hvorfor vente? Ta steget mot økt effektivitet og suksess ved å ta i bruk Google Workspace i dag, levert av Akari! Ta kontakt for en uforpliktende prat om hvordan vi kan sette opp løsningen for deg.